Uma ferramenta de inteligência artificial (IA) integrada ao Sistema da Caixa Escolar passa a apoiar diretores das escolas estaduais nos processos de compras e contratações. A funcionalidade oferece suporte durante todas as etapas de auxiliar na consulta às normas e na utilização do sistema.

A ferramenta foi disponibilizada nesta terça-feira (14/7) e desenvolvida pela equipe de inovação da Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais (SEE/MG). Segundo Cristiano Valle, coordenador da implementação do sistema, a solução foi criada para otimizar a utilização do Caixa Escolar, contribuindo para a padronização de processos.

“A nossa Inteligência Artificial foi pensada para atuar no sistema de forma integral, não se limitando a apenas uma etapa. O objetivo é desburocratizar a rotina do diretor, oferecendo suporte contínuo em todas as fases do processo, desde a correta identificação e pesquisa de um item para contratação até o entendimento das regras institucionais. Isso garante mais segurança, agilidade e transparência nas compras da escola”, destaca.

Auxílio da IA

Desenvolvida pela equipe de inovação da SEE/MG, a solução funciona como um chatbot inteligente para atender duas demandas da rede estadual. A primeira é oferecer uma base de informações sobre o Caixa Escolar, reunindo orientações sobre normativas e sobre a atualização do sistema. A segunda é reduzir os pedidos de cadastro de itens com nomes redundantes ou genéricos durante o processo de contratação. 

Na prática, por meio de um questionário simples, a IA identifica o que o diretor realmente precisa comprar ou contratar, consulta a base de dados e sugere os itens já cadastrados. Caso o produto ou serviço não exista, a própria ferramenta gera automaticamente as informações do pedido de cadastro. 

Diretora na Escola Estadual Machado de Assis, em Vespasiano, Joaquina Duarte conta sobre a aplicação do novo chatbot na gestão dos recursos. “O caixa escolar é o responsável por todas as aquisições e serviços dentro da escola. Para nossas compras e contratação de serviços, nós utilizamos um sistema que anteriormente apresentava certa dificuldade para inserir o item ou localizar aquela demanda que a escola precisava. Agora, com a inteligência artificial, a gente vai conseguir utilizá-la para colocar aquilo que a gente precisa adquirir. Isso vai facilitar o nosso trabalho”, explica.

Caixa Escolar

Vinculado às escolas públicas estaduais de Minas Gerais, o Caixa Escolar é o principal programa de descentralização de recursos da SEE/MG. Com os valores repassados, às unidades de ensino tornam-se aptas para o desenvolvimento de projetos e atividades educacionais, assim como aquisição de merenda escolar, além da possibilidade de realizar pequenas reformas e conservação predial.

Ao descentralizar recursos, o programa contribui para tornar mais ágil a solução de demandas do cotidiano escolar, reduzindo etapas burocráticas e permitindo que melhorias sejam executadas mais rapidamente.

* Este conteúdo foi produzido durante o período de restrição eleitoral e disponibilizado somente após a oficialização do término das eleições