Documentos Digitais
A Secretaria de Estado de Educação acaba de disponibilizar o sistema Documentos Digitais (edoc.educacao.mg.gov.br). A longo prazo, esse sistema irá possibilitar a assinatura digital de documentos pertinentes à vida escolar dos estudantes e demais documentos gerenciais da escola.
Neste momento inicial, o sistema está passando pelo período de testes piloto. O primeiro teste será realizado com o documento de Declaração de Transferência dos alunos. Os usuários do sistema serão todos os diretores, secretários escolares e ATBs . Os perfis serão os mesmos dos existentes no SIMADE, não sendo necessária a administração de perfis. Acesse o sistema:
Com o Sistema Documentos Digitais será possível a assinatura de documentos via gov.br e o envio de documentos por e-mail, evitando que o aluno se desloque para a escola apenas para a retirada de documentos físicos.
A Secretaria de Estado de Educação está realizando o primeiro teste de assinatura digital de documentos. Este teste inicial será realizado somente com o documento de Declaração de Transferência. Os demais documentos serão incluídos na plataforma Documentos Digitais ao longo do ano de 2025.
Ainda não. Selecionamos para o piloto somente os alunos que realizaram o cancelamento da renovação automática no sistema Renovação de Matrícula. Todos os alunos que realizaram este procedimento terão a Declaração de Transferência disponível para assinatura no sistema Documentos Digitais.
A Secretaria de Estado de Educação está realizando o primeiro teste com documentos digitais, assim, o uso do sistema não é obrigatório neste momento. Em caso de erros, dificuldades e sugestões de melhoria, a Escola deve relatar o erro/sugestão na planilha de erros e emitir o documento em papel sem a utilização do sistema.
Informa-se que não será possível tratar os erros de emissão durante o processo de matrícula, contudo, a planilha de erros auxiliará a evolução do sistema de documentos digitais.
Após concluir a assinatura da Declaração de Transferência pelo gov.br, o documento será automaticamente enviado para todos os emails do aluno cadastrados no SIMADE. Assim, o aluno poderá utilizar a Declaração de Transferência recebida pelo email no seu processo de matrícula.
Atenção, os alunos que não possuem email associado em seu cadastro SIMADE serão sinalizados pelo sistema. Neste caso, será possível assinar os documentos mas eles não serão encaminhados automaticamente. Dessa forma, a escola deverá realizar o download do documento assinado e enviá-lo para o aluno por outros meios.
A veracidade da Declaração de Transferência emitida digitalmente pode ser verificada em: